规章制度格式怎么写
企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行*管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。给您提供一些范本参考,希望对您有所帮助!办公室管理制度 为完善公司的行*管理机制,建立规范化的行*管理,提高行*管理水平和工作效率,使公司各项行*工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属*内的由*支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 文印管理规定 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品 购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。 十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 公司管理制度之考勤制度 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
如何写公司的规章制度
写好公司的规章制度,须从以下方面进行:
1,要经过员工讨论;
2,公司领导班子讨论;
3,公司一把手要把大家的意见进行集中;
4,形成文字。
公司的规章制度同时要体现出的几个原则:
一,符合员工的利益原则;
二,符合干群平等原则;
三,符合法律规定原则。
起草公司规章制度,需要专人根据讨论意见,具体逻辑文字,然后再由领导班子讨论通过。这是书写公司规章制度的基本过程。
这里有一些参考,你可以看看
http://**wenda/thread?tid=2c7ea47ceb7be62f&hl=cn
企业行*公文的规范样本以及格式是怎样的?
A4:210mm×297mm行*公文格式样本NO123456机 密★×年特 急河南工程学院校发〔2008〕1号(发文字号:3号仿宋体,下行、平行文居中,上行文居左;年份:应标全称,用六角括号“〔 〕”不用圆括号,序号不编虚位,不加“第”字)(上行文应注明签发人,3号楷体,居右)(标题:与文号空两行;标题=(发文机关)+介词+事由+文种;除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;2号小标宋体)关于规范学校公文处理程序的通知(正文与标题空一行)各学院(部)、各部门:(主送机关全称或规范化简称、统称)(正文:3号方正仿宋体,一般22行×28字=616字;层次结构序数:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”)一、学校文件处理程序(第一层次标题:3号黑体)(一)以学校名义发布的文件(第二层次标题:3号楷体)1.…………(1)…………附件:1. 学校文件处理流程图 2. 校内请示、报告处理流程图(附件序号用阿拉伯数字,用下圆点符号;附件名称后面不加标点符号) 二〇〇八年一月一日(单一机关制发的公文不署发文机关名称;必须加章印章;用小写汉字标识成文时间;联合行文每排最多盖3个印章,并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期)(如果是上行文,需要留联系人姓名和电话)(不能为空页,不能标注“此页无正文”,通过调整行间距或者字距解决空页问题)(主题词=类别词+类属词+文种;词目一般3—5个,新编词目加“△”;主题词和发送范围居底;“主题词”三个字用3号黑体,居左顶格标识;词目用3号小标仿宋体;词目之间空1字)主题词:-- --- --- -- 抄送:郑州市教育局(左空1字,用3号仿宋体标识“抄送”;抄送机关用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;只有抄送和分送,没有抄报) 河南工程学院校长办公室 2007年1月1日印发(印发机关左空1字,印发时间右空1字;印发时间用阿拉伯数码标识;页码标识居外侧,用“-1-”形式)
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